Rotinas periódicas, diárias, semanais para usar corretamente o Fórmula Certa

Por vezes pego banco de dados com anos sem atualização de saída de receitas, finalização de meses, fechamento de caixa ou versões muito antigas.

Pessoal, vou tentar resumir aqui as rotinas que devem ser feitas periodicamente para que o sistema fórmula certa funcione corretamente e de forma ágil. Pois sem fazer esses procedimentos, com o tempo, ele vai ficando lento, trava e pode até dar um nó no seu banco de dados, aí na hora de atualizar a versão é um Deus nos acuda.

BACKUP e BACKUP RESTORE - Diariamente no final do expediente, de preferência após fazer a redução Z na sua ECF. Tire todos do sistema e de preferência no servidor, faça o backup de segurança. Não deixe o arquivo de backup somente dentro do HD da máquina, procure salvar em um pen drive ou HD externo, pois se a máquina não ligar por algum motivo, você tem o backup em uma outra fonte externa e colocar em outro micro para ser servidor até tudo se resolver.

O Backup restore pelo menos semanalmente deve ser feito, no máximo em 15 dias, pois ele compacta o banco de dados deixando ele mais leve para se trabalhar.

FECHAMENTO DE CAIXA - LER MOVIMENTO DE CAIXA - Essa rotina é muito importante, principalmente para quem utiliza o fcerta para gerar o sintegra. O ideal é não deixar acumular e fechar o caixa logo após fazer a redução Z. No máximo fazer esse fechamento no dia seguinte do caixa do dia anterior, só tome cuidado com a data, pois se vc fechar o caixa do dia corrente por engano vc trava a ECF e ela só voltará a funcionar no dia seguinte.

ATUALIZAÇÃO DE SAÍDA DE RECEITAS, VAREJOS, FÓRMULAS E ATUALIZAÇÃO DE ACUMULADOS - Para gerar o SNGPC você é obrigado a atualizar a saída de receitas, e para alimentar os dados de venda por médicos e pacientes você precisa atualizar os acumulados. Você deve fazer essas rotinas pelo menos semanalmente, pois pode dar um nó nos lotes e fica acumulando muita receita pendente no transitório, deixando o sistema lento, além de impedir o fechamento de meses e atrapalhar atualização de versões. Se você utiliza o caixa do fórmula certa, tem que clicar na opção varejos e dar baixa neles também, e se você tira ficha de fórmula padrão para produção de bases e excipientes tem que clicar na opção fórmulas e também dar baixa.

FECHAMENTO DE MÊS - Esse você faz de 2 em 2 meses. Por exemplo, estamos em Março, então feche o mês de Janeiro se estiver tudo certo. Deixe 2 meses de folga, se caso vc precisar acertar alguma nota fiscal, receita etc...

Bom, em breve vou colocar as telas de um a um para vocês entenderem melhor. Por enquanto é só um resumo mesmo e uma explicação da importância de cada um deles.