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quinta-feira, 24 de novembro de 2011

ATUALIZAÇÃO FCERTA 5.6 PAF ECF - PARAMETROS

Olá a todos que possuem o fórmula certa instalado nas suas farmácias. Para os estados com obrigatoriedade da versão PAF ECF aqui vai algumas considerações muito importantes. Se ao tentar fazer a atualização der problema na numeração de alguma filial que vc usa para tiragem de requisições ou orçamentos por exemplo, antes de tudo, é necessário fazer uma limpeza de arquivos o sistema, para isso, peça ajuda do suporte pois é algo muito delicado. Tendo todos os arquivos da atualização em mãos e os packs também e a atualização sendo concluída com sucesso do banco e a substituição dos módulos da versão antiga para 5.6, você deve atualizar as dlls da estação do caixa. Talves precise baixar e instalar o framework 2.0 tanto no servidor como na estação do caixa para o sistema funcionar legal. Está disponível no ftp da alternate na pasta SNGPC. Tentei rodar o caixa sem esse arquivo mas não deu certo em nenhum dos casos. Outra coisa, precisamos ativar ou alterar os parâmetros do sistema para facilitar o trabalho do balcão, que é onde captamos as recitas, pois com o PAF só emitimos a DAV (o antigo orçamento) mediante a inclusão do mesmo no momento que o cliente efetivar a encomenda do medicamento. Para evitar o caos total e a lentidão exagerada do processo, segue abaixo alguns parâmetros que devem ser ativados ou alterados. Eles servem para facilitar a inclusão do orçamento logo após a sua finalização e sua impressão logo em seguida, abrindo caixas de diálogo perguntando se vc deseja incluir a próxima fórmula de um cliente que aviou mais de um medicamento e também a sua impressão. Como a partir dessa versão cada medicamento tem um número diferende independente se é para o mesmo cliente, todo cuidado é pouco. Tabela 31 - Argumento: IMPREQINC - Parâmetro = T Tabela 31 - Argumento: CONFIRMADADOS - Parâmetro = N Tabela 31 - Argumento: ORCPEDEINC - Parâmetro = S Tabela 31 - Argumento: IMPFICINC - Parâmetro = NNN Tabela 31 - Argumento: ATUALIZACLI - Parâmetro = S Tabela 31 - Argumento: INCPEDEFUNC - Parâmetro = S Tabela 31 - Argumento: ORCPEDEMOTIVO - Parâmetro = NN Tabela 63 - Argumento: OBRIGACLI - Parâmetro = NNNN NAOPEDENOTIFx NAORETEMRECx Os dois últimos é sobre os controlados, como vai incluir no balcão é temos que colocar as notificações para manter o SNGPC OK, sugiro que leia sobre esses parâmetros no manual e utilize-os para obrigar seus balconistas a cadastrarem os controlados corretamente e assim manter a integridade do SNGPC. Para saber mais o que significa cada um desses parâmetros e o que eles fazem de fato, peçam ou façam download do manual de parâmetros da alternate e pesquise pelo argumento. Gostaria de ser mais específica e detalhista, mas infelizmente meu tempo não permite, mas com essa base em mãos todos vão poder passar pelo processo de forma mais tranquila com um bom treinamento. Digo de experiência própria.

sábado, 27 de agosto de 2011

DESIGN PARA LETREIROS E A CRIAÇÃO DA LOGOMARCA

Mais um trabalho de design concluído com satisfação do cliente. Segue abaixo a imagem do letreiro já no lugar.

sábado, 23 de julho de 2011

FAÇO MATERIAIS PARA ANIVERSÁRIOS - DESIGN GRÁFICO

CAIXAS SURPRESA, IMAS DE GELADEIRA, CAIXINHAS DE BOMBOM, TUDO PERSONALIZADO.

Tudo ao gosto do cliente e de acordo com o tema escolhido, abaixo algumas imagens. Para saber mais sobre meus trabalhos de design gráfico acesse meu ÁLBUM DE FOTOS do picasa a pasta Trabalhos de design gráfico.

LEMBRANÇA EM IMA DE GELADEIRA - TEMA: FLAMENGO


CAIXA SURPRESA - TEMA: BACKYARDIGANS


LOGO, LOGO POSTO MAIS IMAGENS, MUITO TRABALHO E POUCO TEMPO GENTE.

BACKUP e BACKUP RESTORE A DISTANCIA OU NÃO, DO FÓRMULA CERTA

O Backup tem de ser feito quando ninguém mais estiver utilizando o sistema. A Alternate tem um manual de procedimentos para se fazer o backup corretamente, procure adquiri-lo com o suporte. Portanto é bom ter como fazê-lo a distância depois que todos foram embora e a farmácia estiver fechada. Via acesso remoto RDP o backup pode ser feito normalmente mas o backup restore não dá certo. O Backup Restore, para dar certo à distância, só pode ser feito via logmein. Saiba mais sobre o logmein no site: https://secure.logmein.com/BR/

VÍDEO DO PASSO-A-PASSO DO BACKUP (CÓPIA DE SEGURANÇA) DO SISTEMA

VÍDEO PASSO A PASSO DE COMO FAZER O BACKUP RESTORE

REAJUSTE MANUAL DE PREÇO POR MATÉRIA PRIMA

Neste caso você tem que ir direto no cadastro do produto. Verificar se o preço de compra está realmente correto com o que você comprou. Ver se o preço de venda (que é o que o sistema calcula para gerar o preço final utilizando o fator) vai ficar igual ao de custo ou pode ficar um pouco mais alto, com um preço mais antigo por exemplo, e verifique o fator de multiplicação que define quanto vc vai ganhar em cada grama ou ml dessa matéria-prima está de acordo com a realidade do seu mercado. Nunca se esqueça dos seus concorrentes. Vá alterando e calculado uma receita que contenha este produto em questão, até chegar a um preço que vc ache rasoável. Segue imagem abaixo.

segunda-feira, 16 de maio de 2011

Recálculo de fórmulas no Fórmula Certa. Reajuste de preços das Bases

1º) Vá em Arquivos - Fórmulas e na aba Geral procure a fórmula que deseja calcular (uma base por exemplo). A fórmula desejada aparecendo na tela, clique em recálculo ou F7.

Se vc quiser calcular somente essa fórmula, mantenha marcada a opção "Somente fórmula corrente". Se desejar calcular todas as fórmulas de uma única vez desmarque essa opção.

Existe um parâmetro na tabela 15 chamado PINTEGRADO, se tiver S no parametro qualquer alteração em qualquer produto que está incluída na fórmula, automaticamente muda o preço do semi-acabado que são as bases para manipulação. Só que isso, geraria uma mudança constante e desnecessária, os preços oscilariam sempre que houvesse uma entrada de NF com um valor diferente para cima ou para baixo, e não haveria uma constância de preço.

Então o parâmetro deve fica em R. Você recalcula e vê se deve ou não alterar o preço. Se vc colocar N, o preço não muda nunca, só manualmente, vc pode recalcular e mudar manualmente quando quiser uma ou outra fórmula.

2º) Depois vá na aba semi-acabado veja o código da base, vá em Arquivo - Produtos e mude o preço do ml ou grama, se caso o sistema não alterar automaticamente com seu recálculo de fórmula.

Abaixo as imagens do passo a passo:



TEM UM PORÉM EM TUDO ISSO. O PREÇO EM VERDE CALCULADO É BASEADO NO PREÇO DE VENDA DE CADA PRODUTO ENVOLVIDO NA FÓRMULA, OU SEJA, ENCARECE CADA GRAMA OU ML DE UMA BASE. JÁ SE VC MANDAR IMPRIMIR A FÓRMULA, VAI SAIR UM PREÇO DIFERENTE NA IMPRESSÃO POIS ELA É CALCULADA BASEADA NO CUSTO SOMENTE DE CADA PRODUTO ENVOLVIDO. SEGUE IMAGENS ABAIXO:


quarta-feira, 27 de abril de 2011

Rotinas periódicas, diárias, semanais para usar corretamente o Fórmula Certa

Por vezes pego banco de dados com anos sem atualização de saída de receitas, finalização de meses, fechamento de caixa ou versões muito antigas.

Pessoal, vou tentar resumir aqui as rotinas que devem ser feitas periodicamente para que o sistema fórmula certa funcione corretamente e de forma ágil. Pois sem fazer esses procedimentos, com o tempo, ele vai ficando lento, trava e pode até dar um nó no seu banco de dados, aí na hora de atualizar a versão é um Deus nos acuda.

BACKUP e BACKUP RESTORE - Diariamente no final do expediente, de preferência após fazer a redução Z na sua ECF. Tire todos do sistema e de preferência no servidor, faça o backup de segurança. Não deixe o arquivo de backup somente dentro do HD da máquina, procure salvar em um pen drive ou HD externo, pois se a máquina não ligar por algum motivo, você tem o backup em uma outra fonte externa e colocar em outro micro para ser servidor até tudo se resolver.

O Backup restore pelo menos semanalmente deve ser feito, no máximo em 15 dias, pois ele compacta o banco de dados deixando ele mais leve para se trabalhar.

FECHAMENTO DE CAIXA - LER MOVIMENTO DE CAIXA - Essa rotina é muito importante, principalmente para quem utiliza o fcerta para gerar o sintegra. O ideal é não deixar acumular e fechar o caixa logo após fazer a redução Z. No máximo fazer esse fechamento no dia seguinte do caixa do dia anterior, só tome cuidado com a data, pois se vc fechar o caixa do dia corrente por engano vc trava a ECF e ela só voltará a funcionar no dia seguinte.

ATUALIZAÇÃO DE SAÍDA DE RECEITAS, VAREJOS, FÓRMULAS E ATUALIZAÇÃO DE ACUMULADOS - Para gerar o SNGPC você é obrigado a atualizar a saída de receitas, e para alimentar os dados de venda por médicos e pacientes você precisa atualizar os acumulados. Você deve fazer essas rotinas pelo menos semanalmente, pois pode dar um nó nos lotes e fica acumulando muita receita pendente no transitório, deixando o sistema lento, além de impedir o fechamento de meses e atrapalhar atualização de versões. Se você utiliza o caixa do fórmula certa, tem que clicar na opção varejos e dar baixa neles também, e se você tira ficha de fórmula padrão para produção de bases e excipientes tem que clicar na opção fórmulas e também dar baixa.

FECHAMENTO DE MÊS - Esse você faz de 2 em 2 meses. Por exemplo, estamos em Março, então feche o mês de Janeiro se estiver tudo certo. Deixe 2 meses de folga, se caso vc precisar acertar alguma nota fiscal, receita etc...

Bom, em breve vou colocar as telas de um a um para vocês entenderem melhor. Por enquanto é só um resumo mesmo e uma explicação da importância de cada um deles.

Atualizando o Fórmula Certa para a versão 5.6 por causa dos Antimicrobianos

Gente, não há necessidade de desespero para atualizar o fórmula certa para a versão nova por causa da nova RDC dos antimicrobianos. Vou explicar por que.

1ª) A própria ANVISA ainda não definiu como vai ser essa escrituração dos antimicrobianos. Veja a nota OFICIAL retirada do site do SNGPC abaixo:

SNGPC: Esclarecimento sobre a escrituração de antimicrobianos em Farmácias e Drogarias
Fonte: CSGPC

Devido à proximidade da data para a escrituração dos medicamentos antimicrobianos no SNGPC e no intuito de esclarecer os procedimentos de controle desses medicamentos nas farmácias e drogarias estabelecidos pela RDC nº44/2010 esta Coordenação de Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados - CSGPC informa:

A Anvisa irá publicar no inicio do mês de abril, antes do prazo para escrituração estabelecido pela RDC nº 44/2010, uma nota oficial onde irá explicar e detalhar todos os procedimentos e prazos para a inclusão dos medicamentos antimicrobianos no SNGPC, bem como para a escrituração não eletrônica (livros de registro), quando for o caso.

Desta forma, para amenizar a preocupação do setor regulado e das vigilâncias sanitárias solicitamos que todos aguardem o comunicado oficial da Anvisa.

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados – SNGPC

E A ANVISA AINDA NÃO SE MANIFESTOU SOBRE O ASSUNTO OFICIALMENTE

2º) A atualização normalmente é demorada, principalmente se o banco de dados for muito grande, tem que PARAR O SISTEMA, NÍNGUÉM PODERÁ USÁ-LO ENQUANTO ESTIVER ATUALIZANDO.
Uma vez eu insisti muito com o desenvolvimento da Alternate para fazer atualização sem parar a loja, eles fazem um cópia do sistema e atualiza um outro, o único inconveniente é que todas as fórmulas incluídas e receitas aviadas enquanto estiver fazendo a atualização terão de ser redigitadas depois que o sistema novo 5.6 entrar no ar.

3º) Quando a nova RDC sair e tiver alterações, a Alternate vai fazer alterações na versão e lançar um pack de atualização, então é melhor sofrer uma vez só e fazer tudo de uma vez.

Acompanhe no site da Alternate ou do SNGPC sobre o assunto.

sábado, 23 de abril de 2011

Design Gráfico, criação e fabricação de imãs de geladeira etc....

Quem quiser conhecer um pouco do meu trabalho, pode entrar no meu álbum de fotos do picasa, o link está disponível logo no início deste blog.
Também trabalho com criação de logomarcas, e recentemente fiz uma para ser impressa na lista telefônica da Guiatel. Da arte da logomarca, até a montagem do anúncio foi produção minha. Portanto quem estiver precisando desses serviços entrem em contato. Abaixo o anúncio mencionado e uma produção de imãs para a inauguração de uma igreja aqui em Juiz de Fora.


terça-feira, 29 de março de 2011

Instalando a ECF (Impressora Fiscal) para funcionar c/ o Fórmula Certa da Alternate

Em primeiro lugar, você deve fazer uma leitura X da sua impressora fiscal atravéz do próprio software da impressora, e enviar para o suporte técnico da Alternate, para eles criarem um arquivo chamado FCERTAECF.INI. Esse arquivo após eles te enviarem você deve salvar em C:\WINDOWS\SYSTEM32. Pode ser que eles ainda liguem para perguntar informações importantes como por exemplo: em que porta a impressora será instalada se é USB, COM1; se a farmácia está obrigada a aderir ao PAF-ECF etc...
Você deve instalar as DLLS referente ao CAIXA somente no computador em que funciona ECF, está disponível no CD de instalação ou no ftp.alternateweb.com.br para os clientes. Ou simplesmente peça pelo chat ou telefone que eles enviam para você ou orientam para fazer o download.

Outra coisa importante é o arquivo BEMAFI32.INI (no caso das bematechs)que também deve estar em C:\WINDOWS\SYSTEM32. E se por acaso der erro de comunicação quando for tentar tirar leitura X ou qualquer outra coisa, peçam para conferirem se nesse arquivo a porta da impressora está configurada corretamente antes de gastar dinheiro à toa achando que o problema é a ECF.

Tem outro caso que também pode ocorrer. Se você tem um servidor windows2003 server ou outro windows server qualquer, confira as permissões de acessibilidade da pasta fcerta. A acessibilidade deve ser tal, a ponto de você poder criar uma pasta, modificar ou excluir arquivos de qualquer estação de trabalho na pasta fcerta do servidor. Se isso não for possível o caixa não abre, dá pau.

No demais se o Firebird está instalado corretamente (que é o administrador do banco de dados), e as configurações regionais do windows da máquina estiver dd/mm/aaaa, vai funcionar direitinho.

SE VOCÊ VAI TROCAR A ECF DE COMPUTADOR NÃO ESQUEÇA DE SALVAR ESSES DOIS ARQUIVOS NO COMPUTADOR NOVO E INSTALAR O FIREBIRD, AS DLLS DO CAIXA, E CONFERIR AS CONFIGURAÇÕES REGIONAIS DE DATA, COMO CITO ACIMA. PARA MAIORES INFORMAÇÕES SOBRE O TEMA, CAIXA NO ALTERNATE, VEJA TAMBÉM A MINHA OUTRA POSTAGEM: CAIXA NO FÓRMULA CERTA ALTERNATE, POSTADO EM SET 2012 VERSÃO 5.7 paf ecf, com vídeos e muito mais....

domingo, 27 de março de 2011

Atualização do Fórmula Certa para versão PAF-ECF

Quem puder não atualizar para esta versão, não atualize. VocÊ fica impedido de imprimir um orçamento para o cliente ou qualquer outra coisa para o cliente trazer como comprovante para pegar seu medicamento. Além disso cada remédio obrigatoriamente gera um número de requisição diferente mesmo se for para a mesma pessoa, e além disso o número da inclusão é diferente do orçamente, ou seja, o caos. Atualizei para uma farmácia e testei e é horrivel, ainda estamos tentando nos adaptar.
Você só pode emitir o DAV (Ficha de Pesagem), que são os orçamentos confirmados como requisição.
O DAV é o único documento impresso do pedido que poderia entregar ao cliente.
Conforme também a legislção exige, o DAV deve ser impresso em 80 colunas, no caso um formulário contínuo ou folha solta, com a composição detalhada do que está no pedido, e deve ser impresso 1 para cada pedido de número diferente. A tendência é que até o final desse ano, ou do ano que vem ao mais tardar, que todos os Estados façam a adesão ao PAF, mas não há nenhuma data oficial

Agora, imaginem entregar uma ficha de pesagem para o cliente. Não dá, tem muitas informações técnicas que vão deixá-los loucos.

Uma das alternativas, embora seja um pouco antiquadra como passou, seria fazer a anotação manual ao cliente.
Sobre a numeração, que agora precisa ser sequencial para as requisições, conseguiria fazer o controle pelo Histórico de clientes, por exemplo.
Infelizmente a legislação tem muitos pontos restritivos, que no momento ainda não tiveram uma posição da Sefaz para modificações, mesmo com mobilizações de estabelecimentos.
Essa versão é obrigatória para os estados que aderiram ao PAF-ECF, e MG é um desses estados.

Abaixo uma alternativa de uma comanda de papel pequena e objetiva de 2 vias, uma fica com o cliente e outra com a farmácia, para se ter um controle sobre as entregas e tiragem de notas fiscais na ECF. Clique na imagem para ampliar que explica tudo direitinho. É uma opção para se adequar.

domingo, 27 de fevereiro de 2011

O que mais me surpreende na humanidade

Certa vez perguntaram ao Dalai Lama o que mais o surpreendia na humanidade e ele respondeu: "o que mais surpreende é o homem, pois perde a saúde para juntar dinheiro, depois perde o dinheiro para recuperar a saúde. Vive pensando ansiosamente no futuro, de tal forma que acaba por não viver nem o presente, nem o futuro. Vive como se nunca fosse morrer e morre como se nunca tivesse vivido". Como estamos vivendo? Nesse sentido os pássaros do céu e os lírios do campo têm muito a nos ensinar. Pe.Francisco Albertin/Paragominas PA

quinta-feira, 24 de fevereiro de 2011

Cadastrando o MEQ do Citrato de Potássio e Bicarbonato no Fórmula Certa

Além de saber onde fazer é importante saber quantos mg equivale a 1 MEQ de um determinado insumo farmacêutico. Ex: Citrato de Potássio 20MEQ=2160mg / 7MEQ=756mg. Se quiser saber outro valor, sugiro que faça uma regra de três.
Mas em relação ao Fórmula certa, para você já poder calcular corretamente lá em Saidas | Receitas, primeiro você tem que cadastrar o parâmetro. Vá no menu Arquivos | Parâmetros, busque a tabela 13 Produtos, e iclua os parâmetros da seguinte forma:
ARGUMENTO: MEQ | SUB-ARGUMENTO: Cód.Produto | PARAMETRO: Valor equiv. de 1g de MEQ.

Para Citrato de Potássio estou usando no parâmetro o valor: 9.26
Para Bicarbonato de sódio, digitei no parâmetro: 0.0835

Está dando certo, e na hora de calcular receitas é só eu digitar MEQ no campo indicado, o preço está OK.

sábado, 19 de fevereiro de 2011

Como retirar relatório no Fórmula Certa do histórico de remédios manipulados por paciente.

Pode ser que algum cliente precise de um relatório de todos os medicamentos que ele já fez em sua farmácia.Vá no menu Fechamento | Livro de Receituarios. Tem um campo de Cliente e voce informa ele lá. Marque a opção Conferência como mostro na figura a abaixo. Pronto, mas atenção para que o relatório saia completo vc deve ATUALIZAR OS ACUMULADOS (menu Saídas | Atualização Acumulados) E SAIDAS (Menu Saídas | Atualização de Saídas) E FECHAR OS MESES ANTERIORES (Menu Fechamento | Fechamento de mês). Os meses que não forem fechados não entram no relatório.
Não esqueça de desmarcar a opção visualizar na hora de imprimir.

terça-feira, 25 de janeiro de 2011

Livros Cristãos de Ellen White p/ download grátis

São 66 livros inspirados por Deus tratando de assuntos importantes para nossa vida como família, casamento, criação dos filhos, vida espiritual etc...
CLIQUE P/ DOWNLOAD DOS LIVROS DE ELLEN WHITE
Quem quiser adquirir cada livro impresso mesmo é com a editora CPB

segunda-feira, 24 de janeiro de 2011

Como copiar CD/DVD de jogos Play Station

O único programa que consegui fazer com que copiasse os jogos e rodasse no Play Station 1 e 2 que eu testei foi o ALCOHOL 120%. Tentei outros programas mas infelizmente não deu certo, até copiava mas não rodava, aí não adianta né. Baixe o programa no link acima ou tente este: DOWNLOAD ALCOHOL 120%. Instale no seu computador.
Vídeo do you tube sobre o Alcohol: Alcohol 120% - Como instalar - Rápido e Objetivo - Atualizado 2019 Em primeiro lugar coloque o CD ou DVD que vc estima copiar no driver e espere um pouco até o winXP reconhecer a mídia. Depois siga o procedimento da imagem abaixo:

Depois é só clicar em próximo e ele vai começar a copiar as informações para a pasta C:\Meus Documentos\Alcohol 120%. Quando ele acabar ele vai ejetar a mídia original do jogo e vai pedir uma mídia virgem, então vc coloca e fecha o driver que automaticamente ele vai gravar as informações na mídia virgem. Quando o processo for concluído ele vai lhe exibir uma imagem na tela. Pronto agora é só testar no Play Station.

sábado, 15 de janeiro de 2011

Como assistir filmes baixados da internet direto na TV LCD sem queimar DVD.

Em primeiro lugar vc precisa de uma conexão via cabos de um PC ou notebook com a TV LCD. Abaixo as imagens detalhando esse processo e os cabos utilizados.


Em segundo lugar vc precisa ter instalado nesse PC um programa que rode qualquer tipo de filmes baixados na net como RMVB, AVI etc...Esse programa é gratuito e vc pode baixar no Baixaki, é o Media Player Classic.

Normalmente funciona de cara, mas ás vezes ele pede alguns codecs de vídeo que vc pode instalar gratuitamente também. É o Windows Essentials Codec Pack.

Depois de tudo isso OK, vc precisa achar no controle remoto da sua TV onde vc seleciona o IMPUT dela, aí vc seleciona PC, pode tb estar como RGB PC e por aí vai, depende muito do modelo da televisão e da marca.
Cabos utilizados:


O bom de tudo isso é que vc não gasta tempo nem dinheiro queimando DVDs para assistir no conforto da sua TV. Depois de assistir vc pode até apagar o filme do pc se vc não tem interesse em guardar.

terça-feira, 11 de janeiro de 2011

Como gerar corretamente o SINTEGRA no Fórmula Certa p/ Farmácias

VÍDEO DE COMO GERAR O ARQUIVO SINTEGRA NO FÓRMULA CERTA

Vou começar esse assunto, mas como ele é bem extenso com certeza não vou concluir tudo hoje 24/10/12. Vou alterando este post até finalizar o assunto.
Primeiramente pegue a apostila no site da ALTERNATE EXPRESS que é a empresa que desenvolve o software. Pesquise por SINTEGRA que vc vai encontrá-la. Mas essa apostila não está completa, falta muitas informações que descobri a medida que fui utilizando o programa e vou postar aqui esses detalhes.
Para gerar o sintegra você precisa do software da receita e do transmissor das informações geradas pelo programa. Link p/baixar SEFA. Nesse link vc precisa baixar e instalar no seu computador esses 2 programas: O validador do sintegra e o Programa de Transmissão Eletrônica de Documentos - TED.
Feito isso, incluindo as Notas fiscais corretamente colocando os CFOPs corretamente (peça orientação também ao seu contador) de acordo com a Classificação fiscal do produto (NBM) DOWNLOAD DE PROGRAMA P/ FACILITAR DESCOBRIR SE A CLASSIFICAÇÃO FISCAL TEM ST OU NÃO, e utilizando a ECF no caixa dando saida nas vendas, teoricamente era só gerar o arquivo dentro do programa fcerta validar e transmitir. Mas para evitar que ocorram erros que invalidem seus arquivos precisamos nos atentar a alguns detalhes pequenos mas importantes no momento de dar entrada em notas fiscais, incluir as notas fiscais série-D e Modelo 1 que foram tiradas manualmente no programa etc...É sobre esses detalhes que vou falar aqui. Esse programa da SEFA vale para Minas Gerais, não sei se vale para outros estados tb. Ele é um grande facilitador na hora de incluir as notas fiscais e descobrir qual CFOP colocar. É só digitar os 4 primeiros números da classificação fiscal que vem na NF que aparece se tem ou não tributação, se não aparecer nada é porque não tem ST, é tributado normalmente pelo ICMS.

ABAIXO OS CÓDIGOS CFOP MAIS UTILIZADOS EM FARMÁCIAS

CÓDIGOS CFOP PARA DENTRO DO ESTADO (quando seu fornecedor é do mesmo estado)

1407 - Uso e consumo c/ ST (EPI, papel, cartucho etc...)
1403 - Sust. Trib, substituto - Merc c/ ST a pagar
1405 - Sust. Trib, substituto - Merc c/ ST pago já na nota = ST 60
1102 - Mercadoria tributada normamente pelo ICMS
1253 - Energia Elétrica = ST=090
1303 - Comunicação (telefone, internet etc..) ST=090
1353 - Frete (que vem original c/ NF ST=090 (Frete CIF=a empresa que comprou é quem paga / Frete FOB=A empresa que enviou, ou seja, o fornecedor é quem paga)
1949 - Outras entradas
1910 - Bonificação
1933 - Prestação de serviços NF mod 1 = ST 090
1556 - Uso e consumo sem st

CÓDIGOS CFOP PARA FORA DO ESTADO (quando seu fornecedor é de outro estado)

2403 - Sust. Trib, substituto - Merc c/ ST a pagar
2405 - Sust. Trib, substituto - Merc c/ ST pago já na nota = ST 60
2102 - Mercadoria tributada normamente pelo ICMS = ST 00
2253 - Energia Elétrica = ST=090
2303 - Comunicação (telefone, internet etc..) ST=090
2353 - Frete (mesmo esquema de dentro do estado)
2949 - Outras entradas
2910 - bonificação
2933 - Prestação de Serviços NF mod 1 = ST 090
2407 - Uso e Consumo fora do estado

NAS SAIDAS CFOP - QUANDO VC FOR TIRAR NF DE VENDA

5929 - Venda conforme cupom fiscal número
5102 - Venda de mercadoria tributada
5403 - Venda merc. ST paga antecipada a venda

CÓDIGOS CST = ST

00 - Tributada normalmente = CFOP 2102
10 - Tributada e com cobrança de ST (usado na saída 5405 (dentro do estado) e 6403 (fora dos estado)
60 - ICMS cobrada anteriormente por ST = CFOP 2403
40 - Isenta
20 - Redução base de cálculo
90 - Luz, Telefone, Perda, Internet

Normalmente esses códigos todos já vem cadastrados no programa fórmula certa, mas se porventura não estiver lá, ir no menu arquivos - Parâmetro - Procure a tabela 41 e inclua um novo parâmetro referente ao CFOP que está faltando: CFOPE para entradas em parametros e o sub argumento é o código do CFOP que vc deseja incluir. CFOPS para saídas.

Outro grande problema é quando o frete vem embutido na NF de matérias-primas (insumos) ou embalagens, muito comum em farmácias de manipulação aqui em MG que compram muito fora do estado. Você dá entrada nos insumos normalmente e o valor total da NF não vai bater por causa do frete, então vc clica no botão inf.sintegra e complementa essa informação, vou colocar a imagem posteriormente aqui. Jamais inclua o frete como mais um produto somente para o valor da NF bater pois dá erro na validação do arquivo sintegra.
Outra questão é que vc tem que colocar no fcerta todas as notas fiscais de papel série-D e modelo-1 que você tira durante o mês. Abaixo como fazer isso:



Todo cupom fiscal que vc emite vira uma memória fiscal gravada dentro da impressora ECF. Portanto quando você for dar baixa no movimento do caixa do dia anterior no sistema para liberar o movimento, segue abaixo imagem mostrando este procedimento. O ideal é não haver inconsistências e se houver vc corrigir e nunca excluir nenhum registro pois senão o banco do programa vai ficar diferente do registrado na memória da ECF.

Para evitar inconsistências no caixa da alternate você nunca pode dar baixa em uma receita no caixa que ainda não foi incluída como venda, pois o sistema até aceita na hora mas depois pode gerar uma inconsistência as vezes impossível de solucionar. Para quem tem filiais se a requisição foi gerada na filial e o cliente vai buscar o medicamento e pagar na matriz o ideal é tirar nota fiscal de papel comum a série D, pois como a venda não está no sistema da matriz e sim no da filial, não pode dar baixa no sistema pois ela gerará uma inconsistência de venda.

IMPORTANTÍSSIMO: Não permita que sua ECF (impressora fiscal) tire a redução Z automaticamente no dia seguinte, pois isso impede que as informações de saída de cupom fiquem armazenadas no banco de dados do programa e na hora que for gerar o sintegra as informações de saída (venda), ficam comprometidas pois elas só ficam na memória da ECF (impressora fiscal). Ou seja, todos os dias no final do expediente vc deve fazer a redução Z manualmente pelo programa do caixa do fcerta. Assim vc garante que as informações de venda além de estarem na memória da impressora também ficarão na memória do programa para perfeita geração do sintegra.

No seu sistema tem que haver pelo menos duas filiais distintas cadastradas para você separar as ENTRADAS (como Almoxarife por exemplo, onde vc inclui as notas fiscais de compra)das SAIDAS (vendas no caixa). Pois no momento de gerar o sintegra isso é muito importante.

CONTINUO TEM MAIS....VOU COLOCAR A IMAGEM DA BAIXA DO MOVIMENTO DO CAIXA E EXPLICAR O QUE FAZER QUANDO O SINTEGRA GERADO DÁ ERRADO

quarta-feira, 5 de janeiro de 2011

Como usar seu celular para acessar a internet no PC ou Notebook

Você sabia que pode transformar o seu celular em um modem móvel de internet? Pois é, até pouco tempo eu também não sabia. Claro que depende do modelo do aparelho e se ele tem como ter acesso a qualquer tipo de internet como 3G, GPRS etc...
Mas tome cuidado com a conta, para não levar susto depois. Eu por exemplo tenho usado o pré-pago da TIM que atualmente está com uma promoção interessante de navegação pelo telefone. E a navegação não é tão ruim não, tem uma velocidade razoável.

Abaixo alguns links que me ensinaram a fazer isso com bastante detalhes. TESTEI E FUNCIONOU:

O VELHO

DIHITT

É sempre bom ter um recurso de comunicação na manga e no seu telefone e notebook. Vai que vc precisa né?