Rotinas periódicas, diárias, semanais para usar corretamente o Fórmula Certa

Por vezes pego banco de dados com anos sem atualização de saída de receitas, finalização de meses, fechamento de caixa ou versões muito antigas.

Pessoal, vou tentar resumir aqui as rotinas que devem ser feitas periodicamente para que o sistema fórmula certa funcione corretamente e de forma ágil. Pois sem fazer esses procedimentos, com o tempo, ele vai ficando lento, trava e pode até dar um nó no seu banco de dados, aí na hora de atualizar a versão é um Deus nos acuda.

BACKUP e BACKUP RESTORE - Diariamente no final do expediente, de preferência após fazer a redução Z na sua ECF. Tire todos do sistema e de preferência no servidor, faça o backup de segurança. Não deixe o arquivo de backup somente dentro do HD da máquina, procure salvar em um pen drive ou HD externo, pois se a máquina não ligar por algum motivo, você tem o backup em uma outra fonte externa e colocar em outro micro para ser servidor até tudo se resolver.

O Backup restore pelo menos semanalmente deve ser feito, no máximo em 15 dias, pois ele compacta o banco de dados deixando ele mais leve para se trabalhar.

FECHAMENTO DE CAIXA - LER MOVIMENTO DE CAIXA - Essa rotina é muito importante, principalmente para quem utiliza o fcerta para gerar o sintegra. O ideal é não deixar acumular e fechar o caixa logo após fazer a redução Z. No máximo fazer esse fechamento no dia seguinte do caixa do dia anterior, só tome cuidado com a data, pois se vc fechar o caixa do dia corrente por engano vc trava a ECF e ela só voltará a funcionar no dia seguinte.

ATUALIZAÇÃO DE SAÍDA DE RECEITAS, VAREJOS, FÓRMULAS E ATUALIZAÇÃO DE ACUMULADOS - Para gerar o SNGPC você é obrigado a atualizar a saída de receitas, e para alimentar os dados de venda por médicos e pacientes você precisa atualizar os acumulados. Você deve fazer essas rotinas pelo menos semanalmente, pois pode dar um nó nos lotes e fica acumulando muita receita pendente no transitório, deixando o sistema lento, além de impedir o fechamento de meses e atrapalhar atualização de versões. Se você utiliza o caixa do fórmula certa, tem que clicar na opção varejos e dar baixa neles também, e se você tira ficha de fórmula padrão para produção de bases e excipientes tem que clicar na opção fórmulas e também dar baixa.

FECHAMENTO DE MÊS - Esse você faz de 2 em 2 meses. Por exemplo, estamos em Março, então feche o mês de Janeiro se estiver tudo certo. Deixe 2 meses de folga, se caso vc precisar acertar alguma nota fiscal, receita etc...

Bom, em breve vou colocar as telas de um a um para vocês entenderem melhor. Por enquanto é só um resumo mesmo e uma explicação da importância de cada um deles.

Atualizando o Fórmula Certa para a versão 5.6 por causa dos Antimicrobianos

Gente, não há necessidade de desespero para atualizar o fórmula certa para a versão nova por causa da nova RDC dos antimicrobianos. Vou explicar por que.

1ª) A própria ANVISA ainda não definiu como vai ser essa escrituração dos antimicrobianos. Veja a nota OFICIAL retirada do site do SNGPC abaixo:

SNGPC: Esclarecimento sobre a escrituração de antimicrobianos em Farmácias e Drogarias
Fonte: CSGPC

Devido à proximidade da data para a escrituração dos medicamentos antimicrobianos no SNGPC e no intuito de esclarecer os procedimentos de controle desses medicamentos nas farmácias e drogarias estabelecidos pela RDC nº44/2010 esta Coordenação de Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados - CSGPC informa:

A Anvisa irá publicar no inicio do mês de abril, antes do prazo para escrituração estabelecido pela RDC nº 44/2010, uma nota oficial onde irá explicar e detalhar todos os procedimentos e prazos para a inclusão dos medicamentos antimicrobianos no SNGPC, bem como para a escrituração não eletrônica (livros de registro), quando for o caso.

Desta forma, para amenizar a preocupação do setor regulado e das vigilâncias sanitárias solicitamos que todos aguardem o comunicado oficial da Anvisa.

Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados – SNGPC

E A ANVISA AINDA NÃO SE MANIFESTOU SOBRE O ASSUNTO OFICIALMENTE

2º) A atualização normalmente é demorada, principalmente se o banco de dados for muito grande, tem que PARAR O SISTEMA, NÍNGUÉM PODERÁ USÁ-LO ENQUANTO ESTIVER ATUALIZANDO.
Uma vez eu insisti muito com o desenvolvimento da Alternate para fazer atualização sem parar a loja, eles fazem um cópia do sistema e atualiza um outro, o único inconveniente é que todas as fórmulas incluídas e receitas aviadas enquanto estiver fazendo a atualização terão de ser redigitadas depois que o sistema novo 5.6 entrar no ar.

3º) Quando a nova RDC sair e tiver alterações, a Alternate vai fazer alterações na versão e lançar um pack de atualização, então é melhor sofrer uma vez só e fazer tudo de uma vez.

Acompanhe no site da Alternate ou do SNGPC sobre o assunto.

Design Gráfico, criação e fabricação de imãs de geladeira etc....

Quem quiser conhecer um pouco do meu trabalho, pode entrar no meu álbum de fotos do picasa, o link está disponível logo no início deste blog.
Também trabalho com criação de logomarcas, e recentemente fiz uma para ser impressa na lista telefônica da Guiatel. Da arte da logomarca, até a montagem do anúncio foi produção minha. Portanto quem estiver precisando desses serviços entrem em contato. Abaixo o anúncio mencionado e uma produção de imãs para a inauguração de uma igreja aqui em Juiz de Fora.